Modern appartementencomplex

VvE Beheer Software

76% van de VvE's is ontevreden. Dat moet anders.

HUBBRR automatiseert het volledige VvE-beheer — van bewonersmelding tot leveranciersbetaling. Jouw team stuurt. Het systeem doet de rest.

76%

VvE's ontevreden over beheerder

2026

Kwaliteitsstandaard wordt van kracht

100%

End-to-end geautomatiseerd

De realiteit van VvE-beheer

"Ik ben verantwoordelijk voor alles, maar heb nergens écht controle over."

VvE-beheerder, dagelijkse realiteit

Het werkt niet voor jou — jij moet het systeem draaiende houden.

Continu achter de feiten aanlopen

Je beheert op basis van onvolledige informatie. Besluiten komen te laat omdat de data niet beschikbaar is.

Brandjes blussen in plaats van beheren

Elke dag opnieuw reageren op meldingen die allang voorkomen hadden kunnen worden.

Leveranciers die je niet kunt controleren

Je bent afhankelijk van partijen die je niet volledig kunt monitoren. Kwaliteit is een gok.

Informatie versnipperd over systemen

Mails, WhatsApp, Excel, losse documenten. Alles staat overal. Niets staat ergens compleet.

Geen realtime inzicht

Je weet pas achteraf wat er mis is gegaan. Grip is een illusie.

Schaalbaarheid vraagt meer mensen

Elke nieuwe VvE verhoogt de werkdruk evenredig. Groeien kost je marge.

Hoe HUBBRR werkt

Van reactief uitvoeren naar intelligent sturen

Één geïntegreerde flow — van melding tot oplevering — zonder handmatige overdrachten.

01

Bewoner doet melding

Via QR-code of portaal. AI beoordeelt de melding, vraagt door indien nodig en koppelt het automatisch aan splitsingsakte, huishoudreglement en verzekeringspolis.

02

AI coördineert de uitvoering

Op basis van contracten, MJOP en financiën selecteert de AI de juiste leverancier. Planning, communicatie en monitoring verlopen automatisch.

03

Kwaliteitscontrole en afsluiting

Leveranciers leveren foto's en video's op. AI beoordeelt de kwaliteit. Betaling wordt pas vrijgegeven na goedkeuring. Alles vastgelegd als bewijslast.

Platform mogelijkheden

AI die écht werk verzet

Geen losse tools. Eén intelligent platform dat het volledige VvE-beheer coördineert.

Slim bewonersportaal

Bewoners stellen vragen in hun eigen taal. AI haalt antwoorden op uit documenten, MJOP en notulen — zonder dat een medewerker betrokken hoeft te zijn.

End-to-end workflow automatisering

Van melding tot leveranciersopdracht zonder handmatige overdrachten. Minder fouten, snellere afhandeling, hogere marge.

Visuele kwaliteitscontrole

Leveranciers uploaden voor/na-foto's. AI detecteert automatisch gebreken, afwijkingen van bestek en slechte afwerking.

Leveranciers performance intelligence

Datagedreven trust scores op basis van KPI's: reactietijd, first-time-fix, budgetafwijking en bewonerstevredenheid.

Realtime dashboarding

Altijd actueel inzicht in reservefonds, onderhoudsrisico's, open tickets en leveranciersperformance — op medewerker- en directieniveau.

MJOP integratie

Taken en meldingen worden automatisch gekoppeld aan het meerjarenonderhoudsplan. Slim kiezen: nu uitvoeren of bundelen in toekomstig onderhoud.

Wat het oplevert

Beheerder blijft in control. Systeem doet het werk.

Minder handmatig werk. Meer grip. Betere marges.

Schaalbaar zonder extra personeel

Door workflow automatisering groeit je portefeuille zonder lineair meer FTE.

Minder fouten, minder discussie

Aantoonbare bewijslast. Geen ruimte voor discussie met leveranciers of bewoners.

Hogere kwaliteit, hogere marge

Van kwantiteit naar een kwalitatieve adviesrol. Hogere klanttevredenheid, betere resultaten.

Altijd inzicht, altijd overzicht

Realtime data op medewerker-, management- en directieniveau. Altijd weten wat er speelt.

Vroege adoptie

Word de standaard voor anderen, terwijl de rest nog bijhoudt.

Sluit aan bij een kleine groep VvE-beheerders die mede bepaalt hoe toekomstbestendig beheer eruitziet. Profiteer van exclusieve voorwaarden en directe invloed op het platform.

Invloed op de roadmap — jouw pijnpunten worden prioriteit

Vaste vroege-adoptieprijs — geen verhogingen naarmate het platform groeit

Persoonlijke onboarding — wij implementeren samen met jou

Start met één VvE — geen grote commitment vereist